Ha egy vállalkozás taggyűlése osztalék kifizetéséről határoz, ún. fizetőképességi nyilatkozatot kell tenni.

• Mikor és mennyi osztalék fizethető?

• Mit jelent a fizetőképességi nyilatkozat?

       Beszámolót  benyújtó vállalkozásoknak május 31-ig kell az elkészült beszámolót benyújtani. A beszámolót taggyűlésnek kell elfogadni. A taggyűlés határozhat osztalék kifizetéséről, amennyiben a vállalkozás elegendő nyereséget termelt.

     Ha a taggyűlés osztalék kifizetéséről dönt, ez egy újabb beszámolási kötelezettséget jelent a vállalkozásra nézve. A cég vezető tisztségviselőjének nyilatkoznia kell, hogy az osztalék kifizetése nem veszélyezteti a vállalkozás biztonságos működését és nem sérti a hitelezők érdekeit. Ez az ún. fizetőképességi nyilatkozat.

Mennyi osztalék fizethető ki? 

Erről a 2000. évi, C., számvitelről szóló törvény 39. §. 3. pontja rendelkezik, mely szerint:
” A tárgyévi adózott eredmény, illetve a szabad eredménytartalékkal kiegészített tárgyévi adózott eredmény akkor fizethető ki osztalékként, részesedésként, a kamatozó részvény tulajdonosának kamatként, ha a lekötött tartalékkal, továbbá az értékelési tartalékkal csökkentett saját tőke összege az osztalék, a részesedés, a kamatozó részvény kamatának figyelembevétele (kifizetése) után sem csökken a jegyzett tőke összege alá.”

Ezért minden esetben, ha a vállalkozás osztalék kifizetését tervezi, előtte konzultáljon könyvelőjével, hogy mennyi lehet a kifizetendő osztalék törvény által is tolerált összege.

Osztalék fizetése esetén a fizetőképességi nyilatkozat benyújtásának módjáról a 2006. évi IV., a gazdasági társaságokról szóló törvény 131. §. 3. pontja rendelkezik:

"Az ügyvezetőnek írásban nyilatkoznia kell a taggyűlésnek arról, hogy a kifizetés nem veszélyezteti a társaság fizetőképességét, illetve a hitelezők érdekeinek érvényesülését. A nyilatkozat megtételének elmulasztásával történő kifizetéssel, illetve valótlan nyilatkozat tételével okozott károkért az ügyvezető a vezető tisztségviselőkre vonatkozó általános rendelkezések szerint felel. Az ügyvezető köteles a nyilatkozatot 30 napon belül a cégbírósághoz elektronikus úton benyújtani. A bejelentés nem jár illetékfizetési és közzétételi kötelezettséggel”.

     A törvény értelmében ezt a dokumentumot elektronikus formában történő beküldés esetén digitális aláírással ellátott módon kell a cégbíróság részére megküldeni, mert a beküldés ténye csak így igazolható hitelt érdemlő módon, hiszen a beküldésről csak ebben az esetben kapunk elektronikus visszaigazolást.