Egy nemrég, induló vállalkozókkal tartott beszélgetés közben megkérdezték tőlem: van-e valami listád arról, hogy mik azok a dolgok, amik egy kezdő vállalkozónak fontosak?

Nem volt, úgyhogy írtam egyet.

Összeszedtem azokat a dolgokat, amiket az elmúlt 5 évben a leggyakrabban kérdeztek tőlünk, (vagy nem kérdeztek meg, de vállalkozói gyakorlatunk alapján látjuk, hogy fontosak).

Ez a lista csak afféle iránytű, hogy kezdő vállalkozóként mit gondolj át. Az egyes pontokhoz megoldásokat is adó bejegyzéseket folyamatosan találsz majd itt blogunkon, ha visszanézel.

1. Ötlet (termék, szolgáltatás)

Felismertél egy élő problémát, amire megoldást adnál. Ez a felismert probléma, és az arra kínált megoldásod a kályha. Innen indulunk.

Ez az, amiből pénzt remélsz csinálni. Először azt kell eldöntened, mi az, amit csinálni akarsz. Mit akarsz eladni, milyen terméket, vagy szolgáltatást. Sokan azon a területen vállalkoznak, ahol korábban alkalmazottként dolgoztak, de nem törvényszerű, hogy ez nálad is így lesz. Van, aki a hobbijából csinál vállalkozást. Fontos, hogy szeresd, amit csinálsz (vagy csinálni szeretnél), de egyben légy kritikus is hozzá.

Attól, hogy az ötleted neked bejön, nem biztos, hogy másnak is be fog. Az is lehet, több ötleted van. Körbe kell őket járni, és eldönteni, melyiket valósítod meg.

Szóval kell egy ötlet, és köré építsd vállalkozásodat. A többi pontban elolvashatod, ez mit jelent, és hogyan csináld meg.

2. Validálás

Kitaláltad, mit szeretnél eladni. De van-e rá egyáltalán kereslet?

Az a probléma, amit termékeddel/szolgáltatásoddal megoldanál, eléri-e az emberek ingerküszöbét ahhoz, hogy ezért neked fizessenek?

Meg kell tehát vizsgálnod, hogy egyáltalán van-e igény arra, amit csinálni szeretnél. Itt egy példa: aki macskát tart, tudja, hogy a cicák szeretnek mindenhová felmászni, ami zavaró lehet. Erre a problémára lehet megoldás egy macskariasztó szer, amivel be kell fújni azokat a helyeket, ahová nem szeretnénk, hogy a macska felmásszon.

Azt gondolnád, ezt a szert főleg a macska-tulajdonosok veszik majd meg. Megkérdezve őket kiderül, hogy őket egyáltalán nem zavarja, hogy a cicák mindenhová felmásznak. A nem macska-tulajdonos szomszédokat viszont zavarhatják a kertjükbe bemászkáló macskák, így ők meg fogják venni ezt a szert. Vagyis a probléma, amit meg kell oldani, valós, létezik. Legfeljebb nem mindig ott, ahol elsőre feltételeznéd.

(Ezt a példát innen hoztam: http://megoldasmost.hu/top-5-lean-tevhit/) 

A probléma legyen az első, amit felmérsz, a termék csak utána jön. Azt, hogy a létező problémára terméked jó válasz-e, a piackutatás fogja megmondani.

3. Piackutatás

Kiderült, van igény, van kereslet arra, amit el szeretnél adni. A nagy kérdés: ez a kereslet mekkora, egyáltalán, hol, merre találod meg? Pontosan mi az, amit szeretnének tőled, és főleg mennyiért? Tudnod kell, hogy várhatóan el tudsz-e majd annyit adni, amiből vállalkozásod megél.

Három nagyon fontos kérdést kell tisztáznod:

• Kik a legfőbb konkurenseid?

• Kik a vevőid (vagy akiket vevőidnek elképzeltél), és pontosan mit keresnek?

• Várhatóan mennyit, és milyen áron tudsz majd nekik eladni?

Piackutatásra több módszer, és rengeteg, akár ingyenes eszköz áll rendelkezésedre. Többek között személyes megkérdezés, kérdőív, termékminta, amiről véleményt kérsz, bemutatod a szolgáltatásodat, hogy mit szólnak hozzá, stb.

Itt is nagyon fontos, ne abból indulj ki, TE miért vennéd meg a termékedet, hol vennéd meg, stb. Amennyire lehet, próbálj lehetséges vevőid fejével gondolkozni, ennek megfelelően állítani össze kérdőívet, stb.

Piackutatásnál két fő nehézség van: jól kell tudni kérdezni (hogy ne vidd félre a válaszolót, és ne azt a választ add a szájába, amit hallani szeretnél). A másik, fel kell tudni dolgozni, és jól kell értékelni a kapott adatokat.

Amíg nem tudod, hogy várhatóan miből mennyit, és mennyi pénzért tudsz eladni, addig nem lehet érdemben tovább tervezni.

4. Üzleti stratégia kialakítása

Egyetlen mondatban: üzleti stratégiád kialakításakor el kell döntened, hogy mely termékedet/szolgáltatásodat, vagy termékeidet/szolgáltatásaidat főleg kinek, milyen vevőkörnek fogod eladni.

Megalapozott üzleti stratégia kialakításához alapos piacfelmérés kell, és vele párhuzamosan saját lehetőségeidet is vizsgálni kell. Minden üzleti stratégia más kockázatokat hordoz magában, amiket szem előtt kell tartanod vállalkozásod teherbíró képességének (kockázattűrő képességének) megfelelően.

A mi vállalkozásunk esetében két lehetséges stratégia (többek között könyveléssel foglalkozunk): alapvetően kis és közepes cégeket (KKV) szeretnénk ügyfeleink között tudni. Őket főleg hirdetés, személyes ajánlások útján reméljük megnyerni. Ennek a stratégiának előnye, hogy kisebb cégeknél gyorsabb, egyszerűbb a döntési folyamat, így hamarabb jutunk bevételhez. Az is előnye, ha egy ügyfél kiesik, vagy nem fizet, arányaiban kisebb a bevételkiesés. Hátránya, hogy egy vevőn alacsonyabb bevételt lehet realizálni, kérdéses, mennyi idő alatt lehet felépíteni a vállalkozás biztos működéséhez szükséges ügyfélkört.

Nagy cégeknek szeretnénk könyvelni. Őket főleg célzott e-mail kampánnyal, illetve személyes megkereséssel tervezzük megszólítani. Ennek a stratégiának előnye, ha sikerül néhány nagyobb ügyfelet megnyerni, az magas árbevételt hoz. Hátránya, hogy olyan speciális ügyféligényeik merülhetnek fel, amire külön szakembert kell alkalmazzunk, ami nem olcsó. Ezeknél a cégeknél a döntési idő is hosszabb, így bizonytalanabb, mennyi időn belül lehet ügyfélkört bővíteni. További veszély, ha egy ügyfél kiesik, az lényegesen érzékenyebb veszteség a bevételnél, mintha több, kisebb ügyfelünk van.

Ezeket a dolgokat kell saját vállalkozásod esetén végiggondolni és lefektetni.

A stratégia-alkotás része az üzleti tervezésnek. Üzleti stratégiád elkészítéséhez validált probléma (ötlet), megfelelő piacismeret, és vállalkozásod anyagi-szakmai hátterének ismerete szükséges.

5. Üzleti tervezés

Megvan, hogy –reményeid szerint- ki, és kb. mennyit fog megvenni abból, amit el akarsz adni.

Ahhoz, hogy ez sikerüljön, egy csomó mindenre lesz szükséged, amit át kell gondolni, meg kell venni, meg kell csinálni. Ezeket jó, ha előre összeírod, olyan pontosan, amennyire csak lehet. Ez lesz az üzleti terved.

Ebben a blogbejegyzésemben leírtam, hogyan tudod saját üzleti tervedet összeállítani: http://vallalkozas-okosan.blog.hu/2015/08/20/uzleti_terv_1x1

Egyetlen gondolatot idéznék belőle: időben elkészített üzleti tervvel látni fogod, céljaid eléréséhez mikor, mire lesz szükséged (munka, tárgyi eszközök, pénz, stb.), így sokkal könnyebben tudsz vállalkozásod építésére koncentrálni. Ezzel vállalkozásod fontos versenyelőnyhöz jut.

A következő néhány pontban az üzleti terv egy-egy fontosabb részéről olvashatsz.

Vállalkozni egyszerű.

Legalább is ezt mondják. Nézzük meg egy tervezett családi vállalkozás példáján keresztül, mi az a néhány (látszólag) egyszerű dolog, amit el kell dönteni vállalkozás indítása előtt.

Vállalkoznék, mert…

Az indulás, a motiváció mondhatni a szokásos: adott egy család, gyerekekkel, családfenntartóval, aki jelenleg alkalmazottként dolgozik. Munkahelyén átszervezés várható, amivel nem biztos, hogy jól fog járni. Meg egyébként is, úgy érzi, másé helyett ideje lenne végre a saját szekerét tolni. Tehát vállalkozzunk.

Vállalkoznék, de mit?

Nem kell mindig megváltanod a világot. Jelen esetben sem ez a cél. Adott egy olyan szolgáltatás, ami más városokban már működik. Leendő vállalkozónk közelében még nincs, ő lenne vele az első.

A cél az, hogy belátható időn belül a vállalkozás biztosítsa a család eddig megszokott életszínvonalát.

Vállalkoznék, de hogyan?

„Indíts vállalkozást, mert az jó!”

„Ma Magyarországon vállalkozni? Hülye vagy?”

„Soha ilyen egyszerű nem volt még vállalkozást indítani, mint most.”

Ha vállalkoznál, vagy már túl vagy az induláson, fenti három állítás valamelyikét biztosan hallottad. Meg még sok másikat. Tény, hogy egy vállalkozást jogilag – technikailag valóban egyszerű elindítani. Főleg, ha nem csak a „mit” tudod, hanem a „hogyant” is. Ami viszont sokszor egy látszólag egyszerűnek tűnő vállalkozásnál sem az.

Nézzük: el kell döntened, egyéni vállalkozást indítasz, vagy egyből céget alapítasz. Cégként valamivel kedvezőbben adózol, viszont magasabbak az indulási és egyes működési költségek. Egyéni vállalkozás elindítása ingyen van, cserébe (többek között) korlátlan anyagi felelősséged van vállalkozásod után.

A cégként történő kedvezőbb adózás (és a magasabb indulási költségek) csak egy adott árbevétel felett érik meg a cégalapítást. Ha az ötlet nem jön be, egyéni vállalkozóként működve bármikor szüneteltethető a tevékenység, cégként erre nincs lehetőséged. Egyéni vállalkozóból céggé alakulni sokkal egyszerűbb, mint fordítva.

Ha egyéni vállalkozás, milyen adózást érdemes választani? Jó a Kata, vagy inkább a tételes költségelszámolás legyen? Áfa alany legyen a vállalkozás, vagy ne? Esetünkben –mivel a megcélzott ügyfélkör jelentős része magánszemély- az alanyi áfamentesség tűnik a jobb választásnak. Viszonylag kevés lesz az olyan költség, aminek az áfája leírható lenne, cserébe a vállalkozás olcsóbban tudja kínálni szolgáltatását.

A Kata vs. tételes költségelszámolás kérdésbe az is beleszól, hogy 3 gyerekes család lévén a szülők a gyerekek után adókedvezményt vehetnek igénybe. Így vállalkozóként megérheti magasabb jövedelmet adni saját maguknak, de erről egy kicsit később.

Vállalkozás indításánál örök téma, hogyan lehet a közterheket csökkenteni. Nem, nem fekete foglalkoztatásra, netán más adócsalásra gondolunk, van ennek törvényes módja is. Itt kezdetben az egyéni vállalkozás választása a legésszerűbb. De kinek a nevén legyen a vállalkozás?

Ha nem katás főállású egyén vállalkozó vagy, ha van bevételed, ha nincs, havonta legalább 75.000 forint adót és járulékot kell megfizetned. Ha főállás mellett vállalkozol, akkor csak a ténylegesen megszerzett jövedelmed után kell bármit fizetned. Egyéni vállalkozóként ugyanúgy vehetsz fel alkalmazottat, mint cégként, így akár családtagot is foglalkoztathatsz.

Esetünkben a családfő még főállásban dolgozik, így a vállalkozást érdemes az ő nevén elindítani. Mivel három gyermeket nevelnek, így utánuk családi adókedvezményt vehetnek igénybe. Ezért a saját magának megállapítandó fizetést érdemes lehet úgy meghatározni, hogy ennek minél nagyobb részét ki tudja használni.

Mivel naponta 12 órát terveznek működni, a hét 6 napján, legalább egy alkalmazottra biztosan szükség lesz. Őt foglalkoztathatják EFO (Egyszerűsített foglalkoztatás) jogviszonyban is. Lényegesen olcsóbb, és kevesebb adminisztrációt igényel, mint alkalmazottként bejelenteni. Cserébe természetesen megvannak a hátrányai is: többek között korlátozott az így ledolgozható napok száma.

Székhely, telephely

A tervezett szolgáltatását bérelt ingatlanban végezné. Telephelyként mindenképpen, de akár székhelyként is be lehet oda jelentkezni. A székhely azonban saját lakóingatlanod is lehet. Bizonyos megkötésekkel (ha egyértelműen meghatározod, ingatlanod mekkora részét használod munkavégzésre) rezsijének, és más költségeinek egy részét is elszámolhatod, mint vállalkozásod érdekében felmerült kiadást. Ennek hátulütője lehet, hogy egyes településeken cégként is használt ingatlan után már ingatlanadót kell fizetni, ezért erről minden esetben tájékozódj előzetesen.

Cégautó

A vállalkozás legalább napi kb. 70 km autóhasználattal jár majd. Egyéni vállalkozóként az Szja (Személyi jövedelemadóról szóló, 1995. évi CXXII. törvény) egyértelműen meghatározza, hogy az autóhasználat után felmerült költségeidet hogyan számolhatod el.

Változik a helyzet, ha céggé alakulsz. Ebben az esetben döntened kell, az autót meghagyod saját neveden, vagy beviszed a cégbe. Ha cégtulajdonba kerül, az átírási költségen felül cégautóadót is fizetned kell, ha az autóra cégként szeretnél költségeket elszámolni. Egy EURO-4 es, 100 lóerős autó havi cégautó adója 11.000 forint. Ez azt jelenti, az autót akkor érdemes céged nevére íratni, ha havonta legalább 110.000 forintnyi elszámolható költséged keletkezik rá. Ellenkező esetben jobban jársz, ha magánszemélyként kapsz költségtérítést, mikor autódat vállalkozásod céljára használod.

Nézzük:

• Egyéni vállalkozás, vagy cég?
• Áfával, vagy anélkül?
• Ki legyen a családban a vállalkozó?
• Hány embert vegyünk el, és hogyan?
• Hol legyen a székhely?
• Saját autó, vagy cégautó?

Néhány egyszerűnek tűnő kérdés. Egy jó, vagy rossz választáson még egy ilyen kisvállalkozás esetén is évente százezer forintok múlnak. Eddig körülbelül három órát beszélgettünk a tervezett vállalkozásról, és még messze nem értünk az összes kérdés végére.

Te hogyan akarod elindítani vállalkozásodat?

Hamarosan jövünk egy vállalkozás indításához nélkülözhetetlen, 16 pontos listával!

Inhouseitisz: jellemzően KKV tulajdonosokat és vezetőket megtámadó kór. Elsőként Vavrek Balázs, a Kreatív Kontroll marketingvezetője definiálta. A betegség fő tünetei: a benne szenvedő vállalkozók krónikus bizalmatlanság/és vagy információhiány miatt vállalkozásuk összes tevékenységét saját erőből, házon belül (próbálják megoldani) oldják meg. Bár a betegséget hivatalos vizsgálati módszerekkel még nem azonosították, egyes megfigyelők szerint valóban létezik.

Házon belül – házon kívül

Közhely, de nem lehet elégszer ismételni: cégvezetőként, vállalkozóként legfontosabb dolgod, hogy vállalkozásodnak bevételt, üzletet szerezz.

Az ideális az lenne, ha teljes munkaidődben, a nap 8, vagy 10 órájában ezzel tudnál foglalkozni. Ami lehetetlen, mert üzletszerzésen kívül egy csomó minden mással is foglalkoznod kell. Adminisztráció, rendelések áttekintésem számlák ellenőrzése, hogy ki fizetett és ki nem, kimerült az elem a motoros garázskapu távirányítójában, elfogyott a nyomtatóba való papír, meg millió egyéb apróság. Jó lenne, ha ezek nagy részével nem neked kéne foglalkozni, hanem valaki megcsinálná. Vagy egy alkalmazott, vagy egy másik cég, akit ezzel megbízol.

Vagyis dolgaid egy részét, ha nem éri meg külön embert felvenni rá, házon kívül intézik el neked. Kiszervezed őket.

Az inhouseitisz okai

Money, money, money

Egy átlagos hazai KKV (vagy egyéni vállalkozás) fejlődési pályája általában a következő: megvan az ötlet. A megvalósításhoz szükséges pénz –disztingváltan fogalmazok- erősen ki van számolva.

Ennek folyománya, amit csak lehetséges, igyekeznek saját erőből megoldani.

Mert úgy olcsóbb. Mert nem kell érte fizetni. Ami tévedés, mert vállalkozóként mindenképpen fizetsz: vagy a pénzeddel, vagy az időddel. Kell a cégnek egy honlap. Sebaj, majd valamit írunk rá. Hírlevél is kéne, mert azt mondják, hogy jó. Majd oda is írunk valamit. Tintapatron kell a nyomtatóba? Elmegyünk, megvesszük, mert 3000 forintba kerül, hogy kihozzák. Az pedig plusz költség.

Tízmillió szövetségi kapitány országa

Igen, hazánk a tízmillió szövetségi kapitány országa. Továbbá a tízmillió ügyvédé, marketingesé, gyereknevelési tanácsadóé, és mondjuk tízmillió bármilyen tanácsadóé. Ők is csak emberek, ezért jó okunk van feltételezni, hogy a vállalkozók körében is hasonló az arány.

Biztos vagyok benne, hogy Te nem vagy ilyen, de abban is, hogy van olyan vállalkozó ismerősöd, aki (univerzális dilettáns) polihisztor, és mellette még sok más dologhoz is ért. Mi több, profibb, mint egy végzett marketinges, programozó, üzleti stratéga, könyvelő, értékesítő. Azt ő úgyis jobban tudja, ha pedig jobban tudja, nehogy már ne ő csinálja.

Hát… így is lehet, csak hosszú távon nem érdemes.

Azt is gyakran halljuk, egyéni vállalkozónak (főleg Katásnak) nem kell könyvelő. Igen, az is pénzbe kerül. Igen, éves nettó 10 milliós árbevétel alatt akkor sem kötelező a könyvelő, ha céged van. Mégsem ajánlom, hogy magadnak könyvelj. Rögtön elmondom, miért. Ahogy azt sem ajánlom (ha csak nem szakmád), hogy magad szereld a céges autót, vagy magad piszkálgasd céged számítógépeit, ha valamelyik bármilyen okból épp nem hajlandó működni.

Menjen, vagy maradjon?

Szerencsés esetben a vállalkozás fejlődik, szépen alakulnak a bevételek. Ezzel párhuzamosan nő az elvégzendő feladatok száma is, kevés a napi 8, 10, akár a 12 óra is. Köztük olyanok, amiknek az elvégzése egyre nehezebb, egyre nagyobb nyűg. Rájössz, ezek elvégzésével jó lenne valakit megbízni. Felismerted a problémát. Megtetted az első lépést a megoldás felé vezető úton.

De mi legyen az, amit kiadsz másnak? Kinek adod ki? Egyáltalán, hogyan döntöd el, mit érdemes kiszervezni?

Tegyük fel, mindezeken túl vagy, megszületik a döntés. Ami nem váltja be a hozzá fűzött reményeket. Mert az alvállalkozóval csak a baj van. Mert nem érzed úgy, hogy a kifizetett munkadíjért cserébe megfelelő ellenértéket kapsz. Mi legyen? Vedd vissza a feladatot? Keress más alvállalkozót? Az megint idő, pénz, energia: ugyanott vagy, ahol elkezdted.

Alvállalkozó-traumatizált vállalkozók

Kis túlzással kijelenthetjük, Magyarország a több tízezer alvállalkozó-traumatizált vállalkozó országa. Mindenkinek van egy rossz tapasztalata, minek hatására általánosít. Mert az alvállalkozók olyanok, mint a nők/férfiak: egyforma mind. Az általánosítás bizalmatlanságot szül. Minek hatására még nehezebben engedsz ki bármilyen feladatot kezedből, mert „az van rendesen megcsinálva, amit ÉN megcsinálok”. Ami vagy igaz, vagy nem. Vagy megéri, vagy nem.

Fentiek alapján az inhouseitisz négy fő oka:

1. Pénzhiány

2. Mindenhez IS értés

3. Információhiány: nem tudod eldönteni, mit, mikor érdemes kiadni másnak

4. Alvállalkozókkal szerzett rossz tapasztalatok

Hiszem, hogy mindennapjaink hősei közöttünk élnek. Ember alakot öltött angyalokként tanítanak bennünket elfogadásra, önzetlen szeretetre, az igazi boldogság átadásának teljességére. Sokak közül az egyik angyalunk Brandt Viktor, a mozgássérült emberek álomszállítója, aki arra tette fel az életét, hogy ezen emberek álmainak szállítójává váljon.

Álomszállító 

- Mit jelent az Álomszállító elnevezés egy kerekes székben élő emberek számára, Viktor?

- Mindent. Hiszem, hogy az élet egysége számukra sem kivitelezhetetlen. Biztos vagyok abban, hogy az élet mindannyiunkat tanítani akar valamire, ezért születtünk erre a világra. De abban is biztos vagyok, hogy a sérült emberek jelenlegi életfeladatának nem annak kellene lennie, hogyan jutnak el bármely város egyik pontjából a másikba. Ahelyett, hogy megtanulnák elfogadni ezt a helyzetet, együtt élni a megváltozhatatlannal, lehetetlen helyzetek elé állítjuk őket. Az Álomszállító, épp ezeket a lehetetlen korlátokat bontja le, és épít helyette számukra is járható, élhető utat az egészséges emberek világához.

Viktor már nyolc éve bizonyítja az emberek felé, hogy nem létezik lehetetlen. Mozgásukban korlátozott gyermekeket, és felnőtteket szállít különböző általa kitalált programokra. Abban a hitben teszi mindezt, hogy minden ember egyformának született, és adottságtól függetlenül mindenre képesek vagyunk, amit a másik megtehet.

- Huszonhárom éve trolivezetőként dolgozom. Imádom a munkám, még akkor is, ha sok esetben az utasok részről semmiféle köszönetet nem érzek. Minden kollégámmal együtt láthatatlan szállítói vagyunk utasaink életének. Arcok, akikre emlékszünk, felismerjük a naponta, egy időben érkezőket, hajnalban, éjjel, esőben, és szélben. Szeretem a munkám a nehézségeivel együtt, de éreztem, ennél sokkal többre vágyom.

Nyolc évvel ezelőtt már fizikai tünetei voltak a lelkemben tomboló tenni akarásnak. Borzalmas gyomorfájdalmak gyötörtek. Akkor az orvosok megállapították, hogy hiperaktív vagyok. Izgága természet, aki egyetlen pillanatig sem bír nyugton maradni.

Én lelki hiperaktivitást diagnosztizáltam önmagamnál, és abban a pillanatban tudtam, hogy az, amire ezidáig oly sokat gondoltam, most testet kell öltsön. Gyermekkorom óta bennem élt egy kép, mozgáskorlátozott nagymamámról, aki oly sokat ábrándozott, álmodozott, mégsem válhatott valóra egyetlen piciny terve sem, hiszen akkor ez még megvalósíthatatlannak tűnt. Így élte le az életét, és megvalósulatlan vágyakkal a lelkében halt meg. Elhatároztam, mindenki életét, akiét csak tehetem, jobbá teszem. Így amikor a troli kormányától elköszönök, szabad napjaimon jönnek a tolókocsik, félkezű, láb nélküli emberek, csillogó szemek, tiszta szívek. Ezekben az órákban végtagkölcsönzővé válok. Keze vagyok a kezetlennek, szeme a vaknak, és reménye a kétségbeesettnek.

(Fotó: Róbert Abai)

Ennek az elhatározásnak már nyolc éve. Azóta van, hogy hatalmas autóbusszal megyünk végig a Liszt Ferenc Repülőtér kivilágított kifutópályáján. Benn kerekesszékes emberek, ordító zene, könnyes szemek, és határtalan boldogság. De volt, hogy a háromkerekű trájkkal mentünk a Városligeti Műjégpályán. Fantasztikus érzés volt, hogy az ott trájkolók a saját idejüket, már kifizetett pénzüket nem sajnálva velem együtt vitték a mozgáskorlátozottakat.

El tudod te képzelni, melyen érzés ez annak, akinek egyik lába sincs már meg? Ezekben a pillanatokban nem léteznek nehézségek, csak a most van. A most, melyben kivételesen jó. Igazi. Emberi.

- Most azonban nyolc év után nagy mérföldkő megtételéhez van szüksége segítségre az Álomszállítónak.

- Valóban. Szeretnék egy fiatal Mercedes Sprintert vásárolni, melyet felszerelnénk kerekesszékes rögzítéssel, elektromos lifttel, hogy egyetlen velem utazó embernek se kezdődjön nehézséggel az utazása. Ehhez azonban pénzre van szükség. Így évente több, mint kilencszáz ember boldogságába, emberségébe vetett hitét adhatnám vissza. Nem érdemlik meg a bezártságot, a nyűgöt, a terhet. Életre születtek ők is, mely boldog pillanatok nélkül, sivár. Nekik mindaz, ami számunkra természetes, maga a csoda. Hiszem, hogy a csodát ugyanúgy, mint bárki más, ők is megérdemlik.

- Eddig mindezt hogyan oldottad meg?

- Saját zsebből, a fizetésemből. Nem iszom, nem dohányzom, így minden fillérem erre költöm. Autót, kisbuszt bérelek, belépőjegyet fizetek, és a végén nagyon - nagyon boldog vagyok. Rengeteg segítséget kapok az Álomszállító autóra, amit ezúton is köszönök. Nagyon. Eddig minden fillért továbbra is félreteszek, mert hiszem, sőt, tudom, elérkezik a pillanat, amikor vezethetem.

A már futó kétezer - tizenöt forintos felhívásnak köszönhetően látszik, egyszer célba érünk. Már csupán ötezer embernek kellene ugyanennyi összeggel támogatnia ezt a kezdeményezést, és megvásárolhatom az autót, és akadálymentesíthetem azt. Ennek köszönhetően már össze is gyűlt egymillió-négyszázezer forint.

Tudom, hogy csak idő kérdése, és megoldódik ez a helyzet. Azt gondolom egy jó ügyért könnyebben mozdulnak az emberek. Nem az elfordulás, vagy a részleges akadálymentesítés a legnagyobb feladatunk. Az elme akadálymentesítését kell elérnünk; minél több embernél. Azt gondolom ez lenne egy általam elképzelt szebb világ alapja.

Hiszem, hogy minden embernek van küldetése. Biztos vagyok benne, hogy nem azért születtünk erre a világra, hogy zombi módján éljük egyik pillanatot a másik után. Tenni, akarni, szeretni. Azt gondolom, ez az élet igazi értelme.

A jövő Álomszállítója

Viktornak tehát segítségre van szüksége, hogy az Álomszállító igazi formát ölthessen. Ha ötezer ember 2015 forinttal járul hozzá Viktor, és az Álomszállító küldetéséhez, már rengeteg emberen segítettünk.

Az Álomszállító autóról bővebb információt a http://alomszallito.hu/projekt/allomszallito-auto/ oldalon találhatnak.

A cikkért köszönet Theodorovits Andreának, az eszak-magyarorszag.com projekt-vezetőjének.

"Azt értem, mi a könyvelés, de mi a pénzügy, minek az nekem?"

"A könyvelőm azt mondta, 200.000 forint nyereségem van. Közben kiderült, az csak papíron létezik, valójában veszteséges vagyok. A könyvelőm rosszul dolgozott volna?" (Nem, nem dolgozott rosszul. Csak éppen ha az egyik számítás szerint nyereséges vagy, másfajta számítás szerint még simán lehetsz mínuszos.)

"A könyvelőmtől kaptam mindenféle számokat, de engem az érdekel, mennyibe kerül havonta vállalkozásom fenntartása."

Ezekről, meg még sok minden más is téma volt csütörtöki pénzügyi minitréningünkön, melyet a Megoldás.Most csapatával közösen szerveztünk. A legfontosabb alapfogalmakon kívül szó volt kimondottan gyakorlati dolgokról is. A résztvevők visszajelzései alapján a jövőben a gyakorlati dolgok kapnak majd nagyobb hangsúlyt. De beszéljenek a képek, hogy miről is volt szó:

Érdekel? Biztosan folytatjuk!

Csatlakozz Facebook oldalunkhoz: https://www.facebook.com/vallalkozasokosan/, és a Megoldás.Most csapata által szervezett Meetup közösséghez is (rendezvényeiken rengeteg, vállalkozásodat segítő ötletet, nézőpontot kapsz): http://www.meetup.com/businessmeetup-hu/. Így biztosan értesülsz majd soron következő programjainkról!

Közeledik az év vége, nagyon sok cég szeretne új ügyviteli rendszerrel kezdeni a következő évet. Sokaknak kényszer is, hiszen 2016. január 1-től csak olyan szoftver használható számlázásra, ami rendelkezik "Adóhatósági ellenőrzés adatszolgáltatás" funkcióval. Mivel már benne gázolunk a decemberi hónapban (ami sokaknak az éves forgalom jelentős százalékát adja) a későn eszmélőknek a KKV Ügyvitel blog összeszedte 10 pontban a szükséges lépéseket, aminek betartásával a váltás a legkevesebb fájdalommal jár.

1. Igények definiálása, folyamatok újragondolása

Nagyjából itt kezdődik minden, sajnos sokan kihagyják ezt a lépést. Pedig fontos, hogy ne csak a fejlesztő által leírt funkció-halomra koncentráljunk, hanem legyünk tisztában a saját igényeinkkel és hogy igényt kiváltó okokkal, mert minőségi cserére vágyunk.

Ebben sokat segít, ha elsőként minden munkatársunkkal összeíratjuk azokat a fájdalompontokat, ami a munkavégzésben és a másik kollégának történő információ-átadásban gátolja, ezek megoldását tűzzük ki célként. Például ilyen igény lehet, hogy a rendszerünk jelenleg csak számlázni képes, de azokat a termékeket, amik nincsenek raktáron külön excel táblában (vagy papírfecniken) kell feljegyezni, ahonnan manuálisan kell felrögzíteni a számla kiállításakor. Ez esetben lehet cél, hogy már a vevői igényt is rögzíteni tudjuk, amiből könnyedén tudunk pár kattintással számlát generálni, elkerülve a dupla adminisztrációt és csökkenteni a hibázás lehetőségét.

Minden egyes fájdalompontnál tegyük fel a kérdést, hogy ezt valóban csak másik eszközzel tudjuk-e megoldani? Lehet, hogy csak a folyamatainkat kell kicsit átalakítani, az meg nagyjából ingyen van és megúszunk még 9 pontnyi hercehurcát.

Ebben a fázisban kell kijelölnünk a projekt menedzserét, a kulcsfelhasználót. Javaslom, hogy ez semmiképp ne a rendszergazda legyen (mert „szoftverről van szó, azokhoz meg ő ért”), hanem aki átlátja az egész cég működését és tud a kollégák fejével is gondolkodni. Általában értékesítési vezetők szokták megnyerni a feladatot, akiknek szorosan besegít az a pénzügyes munkatárs, aki valószínűleg a leghosszabb fájdalompont-listát prezentálta.

2. Demók letöltése

Számlázó szoftverből, ügyviteli rendszerből a kínálat meglehetősen széles. Megnézhetjük, hogy az azonos iparágban dolgozó beszállítóink, vagy versenytársaink milyen szoftvereket használnak, ezzel már jelentősen szűkíthetjük a kört, hogy melyik demóját érdemes letölteni. Nem biztos, hogy amit a legtöbben használnak, az nekünk is biztosan jó lesz, mert könnyen előfordulhat, hogy éppen ők is éppen hasonló cipőben járnak!

Szűkítsük le a kört 3-4 lehetséges szoftverre, az idő pénz, nincs többre lehetőség. Nagy csodák nincsenek, vagy inkább úgy fogalmaznék, szabad szemmel jól látható összegek választják el a jelentősen többre képes rendszereket egymástól.

3. Tesztelés

Egy éles rendszerről leválasztott tesztkörnyezetben -- könyörgöm, ne a szerverre! -- telepítsük fel a letöltött demókat, paraméterezzük fel a szükséges mértékben és kezdjük el megvizsgálni, mennyire segít elérni a céljainkat, kiiktatni a fájdalompontokat. Ehhez az előző rendszerből töltsünk át tesztadatokat, így megtudjuk mennyire macerás az adatimport és sokkal könnyebb lesz ismerős vevőkkel, cikkekkel próbálkozni.

Modellezzük kíméletlenül a folyamatot, ne csak céltalanul kattintgassunk a funkciókra, és őszintén válaszoljuk meg magunknak a kérdést: megoldja ez a problémámat, segít a céljaim elérésében? Ha nem, ezt a kompromisszumot be tudom vállalni?

Ha kérdésünk van, nyugodtan hívjuk a forgalmazót/fejlesztőt, lehet, hogy egy szituációra mi magunk nem találunk megoldást, pedig a rendszer képes rá, csak nincs időnk végigolvasni az 500 oldalas felhasználói kézikönyvet. Fontos: a saját szemünknek és kezünknek higgyünk, ne a sales-prezentációnak! Autót sem vennénk kipróbálás nélkül, pusztán arra támaszkodva, hogy egy profi sofőr megmutatja, hogyan lehet vele közlekedni.

4. Kiválasztás

Valószínűleg itt dilemmába kerülsz, a vizsgált demókból nem csak egy képes a feladatot megoldani, viszont csak egyre van szükséged.

Teljesen normális ha 3-5 évente ugyanilyen váltási ciklusba kerülsz, az alatt fejlődhet annyit a céged, amire gondolni se mertél és a régi rendszer már nem lesz képes kiszolgálni. Tehát jöjjenek a piszkos anyagiak: számold ki erre a 3-5 éves időtávra mennyibe fog kerülni a licenc vagy az előfizetés, a bevezetés esetleges tanácsadói díja, a szoftverkövetés (jogszabálykövetés, hibajavítások, új verziók), a támogatás, az esetleges plusz infrastruktúra. A számok makacs dolgok, de nem kell a legolcsóbbat választanod! Azt válaszd, amelyik a legjobban kiszolgál és még megengedheted magadnak.

5. Felkészülés

Minőségi cserére törekszünk, ezért nem lehet csak ész nélkül belevágni. Vizsgáljuk meg az adatbázisainkat, egyáltalán mi az, amit át akarunk emelni az új rendszerbe? Ellenőrizzük az adatokat, egészítsük ki, legyen az áttérés után minden patyolat tiszta.

Ahogy a mondás tartja, excrementumból nem lehet várat építeni. Ellenőrizzük azt is, hogy a nem meglévő információkhoz honnan és milyen gyorsan tudunk hozzáférni! Például: ha eddig nem kezeltünk szériaszámokat vizsgáljuk meg, de később fogunk, becsüljük meg, mennyi időt igényel a teljes raktárkészletet vonalkódolvasóval becsipogni.

A cikk folytatása megtalálható a KKV Ügyvitel blogján, itt.